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徐汇区东二小学关于大额经费支出的制度

作者(来源):东二小学 党支部    发布时间:2011-10-12

徐汇区东二小学关于大额经费支出制度

指导思想:

为了贯彻上级大额经费支出制度的有关要求,继续落实“收支两条线”的规定。按照《会计法》、《事业单位会计》、《中小学校会计制度》、《关于印发徐汇区教育局重大事项决策制度的通知(徐教[2007]9号)》的规定。为了加快推进学校预算改革,强化预算管理。为了合理使用学校的教育经费,使学校有限的经费产生更好的效率,有利于学校教育教学的发展,对学校添置大件物品及使用大额经费作如下规定:

一、大额资金的界定:

学校自行采购数额总数在5000元以上的

二、大额经费支出

1学校根据预算管理要求和单位编制的部门预算及上级主管部门下达的年度预算指标,严格执行有关财务制度。

2对重大投资、资产处置、资金调度和其他重大经济业务事项,须经校务会议集体讨论决策后执行。

3各项财务收支审批审核,实行校长“一支笔”审批,审批权限为5000元以下。

4凡因公外出学习、考察、凭主办方通知报校长,校长视通知内容决策。

5学校组织的学习、考察,由组织部门提出申请,听取教师意见,经校务会议讨论后,校长决策执行。

6会计报表经校长审核同意后,签名、盖章、上报。

三、添置大件物品

实行校务公开,使物资采购公开化、透明化。

把物资采购纳入校务公开内容之中,即物资名称、规格型号、采购人、审批人,接受监督,把采购过程置于学校党组织、教职工的监督之下。

2规范采购人员的行为。

坚持做到紧把关口、严格管理、定期考核。提高物资采购人员的业务素质和遵纪守法的自觉性。实行质量保证制度,对物资质量实行“谁采购、谁负责”的终身负责制。

3提高采购人员的素质。

要求相关人员充分掌握市场信息,收集市场物资情况,预测市场供应变化,为学校物资采购提出合理化建议。

4外加工订货。

要协同学校其他人员对生产单位及物资的性能、规格、型号等进行考察,将结果与使用部门协商,择优订货。

5验收入库。

做到购货迅速,减少运输中转环节,降低库存量。

6对于教学用的仪器、设备等物资要报上级同意,按计划定购。对于学生用的教材,一定要从教育局规定渠道采购。

四、流程:

流程序号

流程项目

1

对确定需要添置的物品由使用部门提出书面申请,同时申述原因

2

报总务处

3

向校长如实汇报询价等情况

4

召开校务会议讨论、民主集中

5

校长决策,列入预算

6

总务处采购

7

购买人携带物品、发票至财产保管员处验货入库

8

总务主任、校长确认签字

9

财务处报销

徐汇区东二小学

2011年9月